为深入学习贯彻总书记给祖籍宁波的香港企业家重要回信精神，推动甬港两地青年企业家在开放创新中实现合作共赢，加强甬港深在教育、科技、人才等领域的合作，第十五届甬港两地青年企业家交流活动（深圳站）现公开招标相关服务，欢迎符合条件的单位参与投标。

一、招标对象

具备相关活动策划、组织执行能力的企业或机构。

二、招标办法

1.本次招标以项目整体招标的方式进行，投标方需针对活动整体需求制定完整的策划及执行方案。

2.投标方应组建专业团队参与投标，团队成员需具备丰富的活动策划、组织协调、现场执行等相关经验。

三、活动相关信息

1.活动主题：开放创新・合作共赢——共建甬港科创合作高能级平台。

2.活动时间及地点：2025年4月27日- 4月29日在深圳举办。

3.活动任务：负责活动整体策划、行程安排、场地布置、嘉宾接待、后勤保障等工作，确保活动顺利开展，实现学习深港合作先进经验、参访示范企业、推介宁波科创环境、服务对接项目、签署合作协议、举办圆桌会议等目标。

四、招标时间安排

1.标书递交：标书一式3份，采用A4纸打印装订，在信封右上角注明“第十五届甬港两地青年企业家交流活动（深圳站）投标”字样。投标文件需加盖单位公章，于2025 年4月18日前寄送至宁波甬港联谊会。逾期送达的投标文件将不予受理。

2.评审与结果公布：2025年4月22日前，宁波甬港联谊会对全部投标文件进行评审，并向社会公布中标结果。

3.项目执行：中标方需在中标后与宁波甬港联谊会签订合作协议，并按照协议要求立即开展活动筹备工作，确保活动各项任务按计划完成。

五、经费及使用

1.经费安排：本次活动招标预算为120000元以内（不含本数）。中标方将获得相应经费用于活动执行。

2.经费拨付：经费按照合同约定分阶段拨付。签订合同后，先拨付70%作为预付款；活动结束且完成全部任务，经宁波甬港联谊会最终验收合格后，拨付剩余款项30%。若活动执行过程中出现质量问题或未按合同要求完成任务，宁波甬港联谊会有权扣除相应款项。

六、其他要求

1.中标方需严格遵守国家法律法规及活动举办地的相关规定，确保活动合法合规开展。

2.活动相关知识产权归宁波甬港联谊会所有，中标方在活动执行过程中产生的所有成果（包括但不限于宣传资料、活动视频、照片等）需及时交付给宁波甬港联谊会。

3.中标方需对活动过程中的安全问题负责，制定完善的安全保障措施，确保活动参与人员的人身安全和财产安全。

七、办理地址及联系方式

1.办理部门：宁波甬港联谊会

2.地址：宁波市鄞州区宁东路835号报业大厦B 座720室（邮编315042）

3.联系人：胡学健、毛乐    联系电话：0574-891852521